Lors de la dernière réunion du Conseil d’administration de l’année scolaire, tenue à St. John’s le samedi 15 juin 2024, plusieurs changements ont été annoncés concernant la restructuration des postes au siège social du CSFP. Nous sommes heureux de vous fournir un aperçu plus détaillé de ce que propose le Conseil.
Pourquoi apporter des changements ?
Avec le départ de la DGÉ Mme Mell à la mi-août, le Conseil a nommé le DGA Peter Smith au poste de DG. Cette transition a présenté une occasion parfaite pour examiner et mettre en œuvre des changements que le Conseil estime mieux répondre aux intérêts de nos écoles M-12.
Tout au long de l’année, le Conseil d’administration a examiné une quantité substantielle d’informations, y compris la loi scolaire, les besoins exprimés par des organismes communautaires et des parents, et des informations partagées lors du comité de liaison du personnel, ce qui a aidé à mieux comprendre les besoins. Cet examen approfondi a permis au Conseil de déterminer les ajustements structurels nécessaires au sein du CSFP, qui commenceront avec les nouveaux changements de personnel à partir du 12 août 2024.
Nouvelle structure de leadership
- Directeur Général (DG)
Peter Smith deviendra notre nouveau Directeur Général (DG), un rôle qu’il a déjà assumé plusieurs fois. Il continuera à se concentrer sur les finances, les opérations et l’administration. Il sera le responsable hiérarchique direct des rôles suivants :
- Direction générale adjointe de l’Éducation (DGA)
- Gestionnaire de la comptabilité
- Coordonnateur des opérations
- Gestionnaire IT
- Personnel de soutien au siège social
- Direction générale adjointe de l’Éducation (DGA)
Ce poste a été récemment publié pour la considération des candidats internes jusqu’au 20 juin. Le DGA en éducation fonctionnera sous la direction du DG, assurant la supervision et la gestion des principaux domaines éducatifs et stratégiques, et travaillera avec les partenaires communautaires et gouvernementaux. Le DGA sera le responsable hiérarchique direct des rôles suivants :
- Direction des services éducatifs (DSÉ)
- Gestionnaire des ressources humaines (RH)
- Gestionnaire des communications et du marketing
- Agente en construction identitaire
L’objectif de ce poste sera de continuer à renforcer les relations communautaires, provinciales et nationales pour les initiatives éducatives et stratégiques selon les besoins du Conseil. Le Conseil aimerait que le DGA se concentre sur les programmes de développement professionnel pour tout le personnel, supervise la collecte et l’analyse des données éducatives, examine les processus d’évaluation du CSFP et entretienne des relations avec les conseils d’écoles. Ce poste vise à s’aligner plus étroitement avec nos leaders scolaires pour mieux comprendre les besoins et les soutiens requis dans le système.
- Direction des Services Éducatifs (DSÉ)
La Direction des Services Éducatifs continuera de superviser les programmes éducatifs et de fournir un soutien aux écoles et aux équipes M-12. En tant que membre de l’équipe de direction aux côtés du DG et du DGA en Éducation, la Direction des Services Éducatifs sera responsable hiérarchique directe des rôles suivants :
- Soutien des directions d’école dans les domaines éducatifs tels que le curriculum, l’évaluation des programmes, l’évaluation des élèves, la sécurité scolaire, la formation, l’éducation spécialisée, l’apprentissage adapté aux élèves, la technologie en classe, etc. Soutien et supervision des efforts et de la planification des conseillers pédagogiques, du personnel en technologie éducative, du conseiller en orientation et de l’orthophoniste.
- Liaison éducative pour divers comités éducatifs provinciaux et le bureau provincial (certification, MUN, etc.).
Bien que les directions d’école conservent leur autonomie sur leurs écoles, leurs programmes et leurs activités avec les droits et responsabilités accordés en vertu de la loi scolaire, l’assurance de la conformité, la supervision des programmes et le succès des élèves restent sous la responsabilité de la Direction des Services Éducatifs.
- Directions d’école
Un point important que le Conseil d’administration voulait assurer était que les directions d’école comprennent leur autonomie en matière de leadership et de gestion de leurs écoles, comme clairement indiquée dans la loi scolaire. De plus, le Conseil d’administration veut s’assurer que le processus de développement d’école et les rapports annuels des écoles requis soient disponibles pour le Conseil et la communauté à chaque année scolaire. Par conséquent, la supervision par le DGA veillera à ce que ce but soit atteint.
La promotion de l’identité culturelle et de la langue française au sein de l’école, pendant les classes, à travers les activités, les événements, les présentations et les clubs doit être déterminée par la direction d’école, en collaboration avec les enseignants de l’école. Le Conseil d’administration voulait simplifier ce processus en s’assurant que l’approbation des activités et l’entente avec la communauté seraient établies par les directions d’école. Les activités en dehors des heures scolaires ou en dehors de l’école devront recevoir l’approbation de la Direction générale adjointe de l’Éducation (DGA). Tous les autres aspects éducatifs restent sous la supervision de la Direction des Services Éducatifs (DSÉ).
Représentation visuelle
Ce visuel représente la structure de leadership du CSFP en août 2024 et montre comment les postes sont alignés sur des responsables hiérarchiques spécifiques. Le Conseil d’administration est le responsable hiérarchique du DG.
Ces changements, discutés au cours de l’année et lors des réunions de planification stratégique, visent à améliorer l’efficacité et l’efficience de notre structure organisationnelle du CSFP afin de mieux répondre aux besoins de nos écoles et de nos communautés.
Cette décision est prise conformément à la mission, à la vision et aux valeurs du CSFP. Nous croyons que ces ajustements permettront d’établir des lignes de responsabilité plus claires, une supervision plus transparente et un accent plus fort sur l’excellence éducative et l’engagement communautaire.
Soumis au nom du Conseil d’administration du CSFP par Michael Clair, Président.
English
Information for the CSFP Community: Restructuring Announcement
At the last Board of Trustee meeting of the school year, held in St. John’s on Saturday, June 15, 2024, several changes were announced regarding the restructuring of positions at the CSFP headquarters. We are pleased to provide a detailed overview of what the Board has imposed.
Why make changes?
With the departure of the Director General of Education (DGÉ) Mrs. Mell in mid-August, the Board had appointed DGA Peter Smith to the position of Director General (DG). This transition presented a perfect opportunity to review and implement changes that the Board believes will better meet the needs of our K-12 schools.
Throughout the year, the Board of Trustees reviewed a substantial amount of information, including the Schools Act, the needs expressed by community organizations and parents, and information shared during the staff liaison committee, which helped better understand the needs. This thorough review allowed the Board to determine the necessary structural adjustments within the CSFP, which will begin with the new staff changes starting August 12, 2024.
New Leadership Structure
- Director General (DG)
Peter Smith will become our new Director General (DG), a role he has already assumed several times. He will continue to focus on finance, operations, and administration. He will be the direct hierarchical superior for the following roles:
- Assistant Director General of Education (DGA)
- Accounting Manager
- Operations Coordinator
- IT Manager
- Headquarters support staff
- Assistant Director General of Education (DGA)
This position has recently been advertised for internal candidates until June 20. The DGA in education will function under the direction of the DG, ensuring the supervision and management of key educational and strategic areas, and will work with community and government partners. The DGA will be the direct hierarchical superior for the following roles:
- Director of Educational Services (DSÉ)
- Human Resources (HR) Manager
- Communications and Marketing Manager
- Language and Cultural Identity Building Officer
The goal of this position is to continue strengthening community, provincial, and national relationships for educational and strategic initiatives as directed by the Board. The Board wants the DGA to focus on professional development programs for all staff, oversee the collection and analysis of educational data, review CSFP evaluation processes, and maintain a relationship with the Board. This position aims to align more closely with our school leaders to better understand the needs and supports required in the system.
- Director of Educational Services (DSÉ)
The Director of Educational Services will continue to oversee educational programs and provide support to K-12 schools and teams. As a member of the leadership team alongside the DG and DGA in Education, the Director of Educational Services will be the direct hierarchical superior for the following roles:
- Support for school principals in educational areas such as curriculum, program evaluation, student assessment, school safety, training, special education, student-adapted learning, classroom technology, etc.
- Support and supervision of the efforts and planning of educational advisors (CP), educational technology staff, the guidance counselor, and the speech pathologist.
- Educational liaison for various provincial educational committees and the provincial office (certification, MUN, etc.).
While school principals retain autonomy over their schools, programs, and activities with the rights and responsibilities granted under the Schools Act, ensuring compliance, program supervision, and student success remain under the responsibility of the Director of Educational Services.
- School Principals
An important point the Board of Trustees wanted to ensure was that school principals understand their autonomy in leading and managing their schools, as clearly indicated in the Schools Act. Additionally, the Board wants to ensure that the school development process and the required annual school reports are available to the Board and the community for each school year. Therefore, oversight by the DGA will ensure this goal is achieved.
The promotion of cultural identity and the French language within the school, during classes, through activities, events, presentations, and clubs are to be determined by the school principal, in collaboration with the school’s teachers. The Board wanted to simplify this process by ensuring that the approval of activities and agreement with the community would be established through the school principals. Activities outside school hours or off-campus will need approval from the Assistant Director General of Education (DGA). All other educational aspects remain under the supervision of the Director of Educational Services (DSÉ).
Visual Representation (presented in French)
This visual represents the leadership structure at the CSFP in August 2024 and how positions are aligned to specific line managers. The Board is the line manager to the DG.
These changes, discussed throughout the year and during strategic planning meetings, aim to improve the efficiency and effectiveness of our CSFP organizational structure to better meet the needs of our schools and communities.
This decision is made in accordance with the CSFP’s mission, vision, and values. We believe these adjustments will establish clearer lines of responsibility, more transparent supervision, and a stronger focus on educational excellence and community engagement.
Submitted on behalf of the CSFP Board of Trustees by Michael Clair, Board Chair.